Mitarbeiterverwaltung Archive - Smartkasse24 https://smartkasse24.de/dokumentation-kategorie/mitarbeiterverwaltung/ Die All-In-One Kassenlösung für Ihr Unternehmen Wed, 27 Mar 2024 05:42:51 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.3 https://smartkasse24.de/wp-content/uploads/2022/12/cropped-Smartkasse24_Favicon-32x32.png Mitarbeiterverwaltung Archive - Smartkasse24 https://smartkasse24.de/dokumentation-kategorie/mitarbeiterverwaltung/ 32 32 Mitarbeiter hinzufügen https://smartkasse24.de/dokumentation/mitarbeiter-hinzufuegen/ Thu, 04 Nov 2021 19:26:44 +0000 https://orderstracker.com/?post_type=docs&p=1633 Mit SmartKasse24 können Sie Ihre Mitarbeiter wie Bedienung, Köche, Manager, etc. verwalten. Die Mitarbeiter können sich mit ihrem eigenen Benutzernamen und Passwort in das System einloggen. Je nach Benutzerrolle ermöglicht das System Zugriff für Funktionen, die zu einer jeweiligen Rolle gehören. Sie können beliebig viele Mitarbeiter hinzufügen und ihnen entsprechende Rollen zuweisen. So fügen Sie einen neuen Mitarbeiter hinzu:

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Mit SmartKasse24 können Sie Ihre Mitarbeiter wie Bedienung, Köche, Manager, etc. verwalten. Die Mitarbeiter können sich mit ihrem eigenen Benutzernamen und Passwort in das System einloggen. Je nach Benutzerrolle ermöglicht das System Zugriff für Funktionen, die zu einer jeweiligen Rolle gehören.

Sie können beliebig viele Mitarbeiter hinzufügen und ihnen entsprechende Rollen zuweisen.

So fügen Sie einen neuen Mitarbeiter hinzu:

  1. Tippen Sie in der oberen Leiste auf .
    Ein Popup-Menü wird angezeigt.
  2. Tippen Sie im Popup-Menü auf Stammdaten.

  3. Tippen Sie unter Stammdaten auf Mitarbeiter.
    Die Seite Mitarbeiter wird angezeigt, wo alle vorhandenen Mitarbeiter aufgelistet sind.
  4. Tippen Sie auf Mitarbeiter erstellen, um einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen.
    Das Dialogfenster Mitarbeiter erstellen wird angezeigt.

  5. Im Dialogfenster Mitarbeiter erstellen können Sie folgende Parameter angeben:
    1. Vorname: Gibt den Vornamen des Mitarbeiters an. Dieses Feld ist obligatorisch.
    2. Nachname: Gibt den Nachnamen des Mitarbeiters an. Dieses Feld ist obligatorisch.
    3. Rolle auswählen: Ermöglicht, dem Mitarbeiter eine Rolle zuzuweisen. Ein Benutzer kann eine der folgenden Rollen belegen:
      1. Administrator: Ein Mitarbeiter mit dieser Rolle kann alle im System verfügbaren Funktionen ausführen. Ein Administrator hat Zugriff auf alle Bereiche des Systems.
      2. Administrator-Helfer: Ein Mitarbeiter mit dieser Rolle hat Zugriff auf alle Bereiche außer »Einstellungen«.
      3. Kellner: Diese Rolle wird der Bedienung zugewiesen, die Bestellungen der Kunden entgegennimmt. Ein Kellner hat Zugang zu den folgenden Bereichen des Systems:
        1. Bestellsystem
        2. Einzelhandel (falls in den Einstellungen aktiviert)
        3. Kassenbericht Kellner
        4. Rechnungen (nur eigene Rechnungen des Benutzers)
      4. Koch/Barkeeper: Diese Rolle wird Köchen oder Barkeepern zugewiesen, die Bestellungen oder Getränke zubereiten. Ein Koch hat nur Zugriff auf das Modul »Küchenanzeige«.
    4. Benutzername: Legt den Benutzernamen des Mitarbeiters fest. Mit diesem Benutzernamen meldet sich der Mitarbeiter am System an. Dieses Feld ist obligatorisch.
      Der einem Mitarbeiter zugewiesene Benutzername muss weltweit eindeutig sein. Sie können keinen Benutzernamen festlegen, der bereits von einem anderen Kunden verwendet wird.

    5. Kennwort: Legt das Passwort für den oben angegebenen Benutzernamen fest. Dieses Feld ist obligatorisch.
    6. Tippen Sie nach Ihrer Eingabe auf Hinzufügen.
      Der Mitarbeiter wird mit den angegebenen Parametern hinzugefügt.


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Mitarbeiter aktualisieren https://smartkasse24.de/dokumentation/mitarbeiter-aktualisieren/ Thu, 04 Nov 2021 19:28:10 +0000 https://orderstracker.com/?post_type=docs&p=1637 Mit SmartKasse24 können Sie jederzeit die Daten eines Mitarbeiters ändern. Wenn Sie zum Beispiel das Passwort eines Mitarbeiters zurücksetzen möchten, ist dies in wenigen Schritten möglich:  So ändern Sie die Informationen eines Mitarbeiters:

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Mit SmartKasse24 können Sie jederzeit die Daten eines Mitarbeiters ändern. Wenn Sie zum Beispiel das Passwort eines Mitarbeiters zurücksetzen möchten, ist dies in wenigen Schritten möglich: 

So ändern Sie die Informationen eines Mitarbeiters:

  1. Tippen Sie in der oberen Leiste auf .
    Ein Popup-Menü wird angezeigt.
  2. Tippen Sie im Popup-Menü auf Stammdaten.

  3. Tippen Sie unter Stammdaten auf Mitarbeiter.
    Die Seite Mitarbeiter wird angezeigt, wo alle vorhandenen Mitarbeiter aufgelistet sind.
  4. Tippen Sie beim Mitarbeiter, dessen Informationen Sie ändern möchten, auf Aktionen.
    Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
  5. Tippen Sie in der Dropdown-Liste auf Bearbeiten.
  6. Das Dialogfeld Mitarbeiter aktualisieren wird angezeigt. In diesem Dialogfeld werden die bereits festgelegten Parameter angezeigt.

  7. Ändern Sie die Informationen des Mitarbeiters und tippen Sie auf Speichern.
    Die Informationen des Mitarbeiters wurden geändert.  

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Mitarbeiter löschen https://smartkasse24.de/dokumentation/mitarbeiter-loeschen/ Thu, 04 Nov 2021 19:27:24 +0000 https://orderstracker.com/?post_type=docs&p=1635 Mit SmartKasse24 können Sie jederzeit einen Mitarbeiter löschen. Diese Funktion ist nützlich, um einen Mitarbeiter zu entfernen, der nicht mehr mit dem Restaurant oder Café in Verbindung steht.  So entfernen Sie einen Mitarbeiter:

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Mit SmartKasse24 können Sie jederzeit einen Mitarbeiter löschen. Diese Funktion ist nützlich, um einen Mitarbeiter zu entfernen, der nicht mehr mit dem Restaurant oder Café in Verbindung steht. 

So entfernen Sie einen Mitarbeiter:

  1. Tippen Sie in der oberen Leiste auf .
    Ein Popup-Menü wird angezeigt.
  2. Tippen Sie im Popup-Menü auf Stammdaten.

  3. Tippen Sie unter Stammdaten auf Mitarbeiter.
    Die Seite Mitarbeiter wird angezeigt, wo alle vorhandenen Mitarbeiter aufgelistet sind.
  4. Tippen Sie beim Mitarbeiter, den Sie entfernen möchten, auf Aktionen.
    Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
  5. Tippen Sie auf Löschen.
  6. Sie werden vom System aufgefordert, die Löschung zu bestätigen.

  7. Tippen Sie auf Ja, um die Löschung zu bestätigen.
    Der Mitarbeiter wurde aus dem System gelöscht.

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Ihre Mitarbeiter benachrichtigen https://smartkasse24.de/dokumentation/mitarbeiter-benachrichtigen/ Thu, 04 Nov 2021 19:28:49 +0000 https://orderstracker.com/?post_type=docs&p=1639 Mit SmartKasse24 können Sie Ihren Mitarbeitern, die im System verfügbar sind, Nachrichten zukommen lassen. Sie können Ihren Mitarbeitern auf folgende Weise Nachrichten zukommen lassen: Nachricht an einen bestimmten Mitarbeiter senden Das Verfahren zum Senden einer Nachricht an einen bestimmten Mitarbeiter ist wie folgt: Eine Nachricht an alle Mitarbeiter senden Mit SmartKasse24 können Sie die gewünschte Nachricht an alle im System verfügbaren Mitarbeiter auf einmal senden.

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Mit SmartKasse24 können Sie Ihren Mitarbeitern, die im System verfügbar sind, Nachrichten zukommen lassen.

Sie können Ihren Mitarbeitern auf folgende Weise Nachrichten zukommen lassen:

  • Nachricht an einen bestimmten Mitarbeiter senden
  • Nachricht an alle Mitarbeiter senden

Nachricht an einen bestimmten Mitarbeiter senden

Das Verfahren zum Senden einer Nachricht an einen bestimmten Mitarbeiter ist wie folgt:

  1. Tippen Sie in der oberen Leiste auf .
    Ein Popup-Menü wird angezeigt.
  2. Tippen Sie im Popup-Menü auf Stammdaten.

  3. Tippen Sie unter Stammdaten auf Mitarbeiter.
    Die Seite Mitarbeiter wird angezeigt, wo alle vorhandenen Mitarbeiter aufgelistet sind.
  4. Tippen Sie beim Mitarbeiter, dem Sie eine Nachricht senden möchten, auf Aktionen.
    Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
  5. Klicken Sie in diesem Dropdown-Menü auf Nachricht schicken.
  6. Das Dialogfeld Nachricht schicken wird angezeigt.

    In diesem Dialogfeld können Sie den Namen des Mitarbeiters sehen, an den die Nachricht gesendet werden soll. In der oberen Abbildung wird als Beispiel der Name »Max Mustermann« im Feld Senden an angezeigt. Das bedeutet, dass die Nachricht an »Max Mustermann« gesendet wird.
  7. Geben Sie bei Nachricht Ihre gewünschte Nachricht ein und tippen Sie auf Senden.
    Die Nachricht wird an den Empfänger gesendet.

Eine Nachricht an alle Mitarbeiter senden

Mit SmartKasse24 können Sie die gewünschte Nachricht an alle im System verfügbaren Mitarbeiter auf einmal senden.

  1. Tippen Sie in der oberen Leiste auf .
    Ein Popup-Menü wird angezeigt.
  2. Tippen Sie im Popup-Menü auf Stammdaten.

  3. Tippen Sie unter Stammdaten auf Mitarbeiter.
    Die Seite Mitarbeiter wird angezeigt, wo alle vorhandenen Mitarbeiter aufgelistet sind.
  4. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Nachricht an alle„.
    Das Dialogfeld „Nachricht schicken“ wird angezeigt.

  5. Geben Sie die gewünschte Nachricht in das Nachrichtenfeld ein und drücken Sie auf Senden.
    Die Nachricht wird an alle im System verfügbaren Mitarbeiter gesendet.

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Erzeugen eines QR-Codes für Mitarbeiter https://smartkasse24.de/dokumentation/erzeugen-eines-qr-codes-fuer-mitarbeiter/ Thu, 04 Nov 2021 19:30:16 +0000 https://orderstracker.com/?post_type=docs&p=1641 Mit SmartKasse24 können Sie für jeden im System verfügbaren Mitarbeiter einen QR-Code generieren. Die Mitarbeiter können diesen QR-Code verwenden, um ihre Arbeitszeiten mit unserer Zeiterfassungs-App zu erfassen. Die Zeiterfassungs-App ist kostenlos im Play Store oder App Store erhältlich. So erstellen Sie einen QR-Code für einen Mitarbeiter:

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Mit SmartKasse24 können Sie für jeden im System verfügbaren Mitarbeiter einen QR-Code generieren. Die Mitarbeiter können diesen QR-Code verwenden, um ihre Arbeitszeiten mit unserer Zeiterfassungs-App zu erfassen. Die Zeiterfassungs-App ist kostenlos im Play Store oder App Store erhältlich.

So erstellen Sie einen QR-Code für einen Mitarbeiter:

  1. Tippen Sie in der oberen Leiste auf .
    Ein Popup-Menü wird angezeigt.
  2. Tippen Sie im Popup-Menü auf Stammdaten.

  3. Tippen Sie unter Stammdaten auf Mitarbeiter.
    Die Seite Mitarbeiter wird angezeigt, wo alle vorhandenen Mitarbeiter aufgelistet sind.
  4. Tippen Sie beim geünschten Mitarbeiter auf Aktionen.
    Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
  5. Tippen Sie in diesem Dropdown-Menü auf QR-Code erzeugen.
  6. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Ihren Kunden den vom System generierten QR-Code zeigen können.

  7. Wenn Sie den QR-Code in Ihrer Fotogalerie speichern möchten, tippen Sie auf zur Galerie.
    Der QR-Code wird dann in Ihrer Fotogalerie gespeichert. Anschließend können Sie das Bild über die üblichen Wege mit Ihren Mitarbeitern teilen.

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