Kassensystem für Café
Ob kleines Eckcafé mit Stammkundschaft oder großer Kaffeebetrieb mit hohem Durchsatz: Smartkasse24 unterstützt dich bei allen Prozessen von der Bestellannahme bis zum Kassenabschluss.
Schnelle Bestellaufnahme und Abrechnung direkt am Tisch
Flexible Steuerverwaltung für vor Ort und To Go
Intuitive Bedienung auf eigener Hardware oder Komplettlösung
Alles, was Deine Café Kasse können muss und noch mehr.
Eigenen Tischplan erstellen
QR-Code Bestellungen
Verwalte Artikel, Preise, Mitarbeiter, Steuersätze einfach im Kassensystem.
DATEV Export
TSE & GoBD konform
Alles bezahlt so wie Dein Kunde es will.
Mit SmartKasse24 kannst du im Café-Alltag effizient arbeiten und behältst jederzeit den Überblick. Bestellungen werden direkt am Tisch aufgenommen und können sofort an Küche oder Tresen weitergeleitet werden. Ob Kaffee zum Mitnehmen oder Kuchen vor Ort, das System erkennt automatisch den passenden Mehrwertsteuersatz und berechnet diesen korrekt.
Du kannst deine Produktpalette einfach verwalten, Produkte mit wenigen Klicks hinzufügen und bei Bedarf Zusatzoptionen wie Pflanzenmilch, Toppings oder Süßungsarten integrieren. Die Bedienung ist intuitiv und schnell erlernbar, auch für Aushilfskräfte.
Ob am Tresen mit stationärem Terminal oder mobil am Tisch mit Tablet – SmartKasse24 lässt dir freie Wahl bei der Hardware. Du kannst dein bestehendes Tablet, Smartphone oder einen PC verwenden und direkt loslegen. Alternativ empfehlen wir unsere kompakte SmartKasse Mini mit integriertem 10-Zoll-Touchdisplay und Thermodrucker – perfekt für das schnelle Arbeiten im Caféalltag.
Zusätzliche Peripherie wie Kundendisplay, Kassenschublade oder externer Drucker für die Küche lassen sich problemlos anschließen. So entsteht ein individuelles Setup, das exakt auf die Abläufe in deinem Café abgestimmt ist.
In einem Café müssen täglich viele Abläufe reibungslos und schnell funktionieren. Vom ersten Espresso am Morgen bis zum letzten Stück Kuchen am Nachmittag ist ein durchdachtes Kassensystem entscheidend für einen erfolgreichen Betrieb. SmartKasse24 bietet genau die Funktionen, die ein modernes Café heute braucht. Mit nur wenigen Klicks lassen sich Produkte wie Kaffee, Croissants oder Sandwiches erfassen und individuell anpassen.
Egal ob mit Hafermilch, Extra Shot oder To-Go-Verpackung. Dank der automatischen Mehrwertsteuerberechnung je nach Verzehrart bleibt der Überblick stets gewahrt und Fehler werden vermieden. Die schnelle und intuitive Bedienung hilft dem Personal auch bei hoher Kundenzahl konzentriert und effizient zu arbeiten. Ob kleine Kaffeebar oder großes Tagescafé – ein digitales Kassensystem wie SmartKasse24 spart Zeit, minimiert Aufwand und sorgt für zufriedene Gäste.
Noch Fragen zu deinem Café Kassensystem? Wir klären sie.
SmartKasse24 jeden Tag in echten Läden im Einsatz
Das perfekte Kassensystem für Cafés: Smarte Abläufe, rechtssichere Prozesse und optimale Gasterfahrung
Ein modernes Kassensystem ist für Cafés heute nicht nur ein Werkzeug zur Abrechnung, sondern das Herzstück eines effizienten Betriebs. SmartKasse24 bietet dir ein intelligentes System, das speziell auf die Bedürfnisse von Cafébetreibern zugeschnitten ist. Es unterstützt bei allen wichtigen Prozessen. Von der Bestellaufnahme über die Steuerberechnung bis hin zum rechtssicheren Datenexport. Durch die intelligente Kombination aus Flexibilität, Automatisierung und Gesetzeskonformität wird dein Café-Alltag einfacher, schneller und effizienter.
Bestellaufnahme am Tisch oder am Tresen
Mit SmartKasse24 können Bestellungen sowohl stationär am Tresen als auch mobil am Tisch aufgenommen werden. Kellner nutzen ein Tablet oder Smartphone, um die Bestellung direkt aufzunehmen. Die Artikel sind klar kategorisiert – von Kaffeespezialitäten über Kuchen bis hin zu saisonalen Snacks. Optionale Zusätze wie Hafermilch oder Sirup können bequem per Auswahlfunktion hinzugefügt werden. Alle Eingaben übertragen sich automatisch in die Kasse und bei Bedarf direkt an einen angeschlossenen Drucker oder ein Küchendisplay. Dies spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für flüssige Abläufe im Service.
Automatische Steuerberechnung: Vor Ort oder zum Mitnehmen
Cafés müssen je nach Verzehrart unterschiedliche Mehrwertsteuersätze anwenden. SmartKasse24 erkennt automatisch, ob es sich um eine Eat-in- oder Take-Away-Bestellung handelt. Entsprechend wird der korrekte Steuersatz – beispielsweise 7 Prozent für Vor-Ort-Konsum oder 19 Prozent für Mitnahmeprodukte – automatisch angewendet. Du musst keine manuelle Trennung vornehmen, was die Buchführung erheblich vereinfacht und Fehler bei der Steuerverprobung vermeidet.
GoBD- und TSE-konform: Sicherheit und Ordnung für dein Finanzamt
Alle Daten, die über SmartKasse24 erfasst werden, sind GoBD-konform gespeichert. Das bedeutet, dass sie den Anforderungen der Finanzverwaltung entsprechen und für digitale Betriebsprüfungen vorbereitet sind. Die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) sorgt für eine revisionssichere Speicherung der Transaktionen. Manipulationen sind ausgeschlossen, und die Daten lassen sich jederzeit übersichtlich exportieren – ideal für die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater.
Produktverwaltung und flexible Angebotsstruktur
Mit SmartKasse24 kannst du deine Speisekarte individuell anpassen. Produkte lassen sich in Gruppen und Untergruppen gliedern etwa Kaffee, Tee, Kuchen, Snacks. Zusätze wie Milchauswahl, Größen oder Extras lassen sich als Varianten oder Optionen anlegen. Auch unterschiedliche Preise für bestimmte Uhrzeiten (z. B. Happy Hour) oder Tage (z. B. Sonntagszuschlag) können problemlos konfiguriert werden. Neue Produkte lassen sich mit einem Klick oder durch Scannen eines Barcodes hinzufügen, was auch spontane Sortimentsänderungen einfach macht.
Schnelles Kassieren und intuitive Bezahlprozesse
Der Bezahlvorgang erfolgt intuitiv und schnell. Barzahlungen lassen sich direkt eingeben, Kartenzahlung erfolgt über ein angebundenes EC-Terminal. Rechnungen werden automatisch mit allen relevanten Angaben erstellt und auf Wunsch direkt gedruckt oder digital versendet. Auch das Splitten von Rechnungen, etwa bei mehreren Gästen an einem Tisch, ist problemlos möglich. Dies sorgt für reibungslose Abläufe und zufriedene Kunden.
DATEV-Export und Tagesabschlüsse
Am Ende des Tages erstellt SmartKasse24 einen übersichtlichen Kassenabschluss. Alle Umsätze, Zahlarten, Steuersätze und sonstigen relevanten Daten werden gesammelt und für die Weiterverarbeitung im DATEV-Format exportierbar gemacht. Das erleichtert deinem Steuerberater die Arbeit und gibt dir selbst jederzeit einen klaren Blick auf deine Zahlen.
SmartKasse24 für Cafés: Eine Investition, die sich auszahlt
SmartKasse24 ist nicht nur ein Kassensystem, sondern ein vollwertiges Steuerungsinstrument für dein Café. Ob kleine Kaffeebar oder großer Betrieb mit mehreren Servicekräften – das System passt sich deinen Anforderungen an und bietet dir jederzeit volle Kontrolle über dein Tagesgeschäft. Durch die intuitive Bedienung wird dein Personal entlastet, Fehler werden vermieden und dein Service wird schneller und professioneller. Gleichzeitig erfüllst du alle gesetzlichen Vorgaben und bist auch für Betriebsprüfungen bestens gerüstet. Entscheide dich jetzt für SmartKasse24 und bringe dein Café auf das nächste Level.
