Jeder Mitarbeiter erhält ein eigenes Profil mit individuellen Zugriffsrechten, Arbeitszeiten und Aktivitätsprotokollen. So bleibt dein Kassensystem sicher, transparent und optimal organisiert, egal wie groß dein Team ist. Ob im Restaurant, Café oder Einzelhandel: Du behältst jederzeit die volle Kontrolle über Benutzerrechte, Umsätze und Schichten.

So funktioniert die Mitarbeiterverwaltung

Jede Person, die das Kassensystem nutzt, bekommt ein eigenes Benutzerkonto. Beim Login werden automatisch Name, Zeit und durchgeführte Aktionen gespeichert. Du kannst pro Mitarbeiter genau festlegen, welche Funktionen sichtbar und ausführbar sind, zum Beispiel Verkäufe, Rabatte, Stornos oder Berichte.

Über das Dashboard siehst du jederzeit, welcher Mitarbeiter aktiv ist, welche Umsätze er erzielt und wann er sich ab- oder angemeldet hat. Diese Daten fließen direkt in die Berichte, sodass du Leistung, Effizienz und Verantwortlichkeiten klar nachvollziehen kannst.

• Individuelle Benutzerrechte und Zugriffssteuerung

• Übersichtliche Protokolle aller Kassenaktionen

• Einfache Zuordnung von Verkäufen zu Mitarbeitern

• Sicherheit vor Fehlbedienung und Missbrauch

• Transparente Leistungs- und Umsatzübersicht

Typische Anwendungsfälle

Gastronomie

Bedienungen erhalten nur Zugriff auf Bestellungen und Zahlvorgänge, während die Geschäftsleitung volle Einsicht in Berichte und Einstellungen hat. Jeder Verkauf wird automatisch einem Mitarbeiter zugeordnet, was Abrechnungen und Trinkgeldverteilung vereinfacht.

Einzelhandel

Kassierer können Verkäufe und Retouren durchführen, während das Management Preisänderungen oder Stornos freigibt. So bleibt das System sicher und flexibel zugleich.

Dienstleistungsbetriebe

Friseursalons, Studios und Werkstätten nutzen die Mitarbeiterverwaltung, um Umsätze pro Mitarbeiter zu erfassen und Bonus- oder Provisionssysteme korrekt auszuwerten.

Warum Mitarbeiterverwaltung im Kassensystem so wichtig ist

Eine klare Benutzerstruktur schützt dein Unternehmen vor Fehlern, Datenverlust und Missbrauch. Durch individuelle Rechtevergabe kann jeder Mitarbeiter nur das tun, was für seine Aufgabe vorgesehen ist. Zugleich sorgt die automatische Zuordnung aller Aktionen für maximale Transparenz von Verkauf bis Storno.

SmartKasse24 dokumentiert alle Aktivitäten revisionssicher, sodass du jederzeit nachvollziehen kannst, wer welche Buchung vorgenommen hat. Damit wird nicht nur der Arbeitsalltag einfacher, sondern auch jede Prüfung oder Auswertung.

• Klare Rollenverteilung und Sicherheit im Team

• Transparente Nachvollziehbarkeit jeder Aktion

• Übersichtliche Auswertung pro Mitarbeiter

• Zeitersparnis bei Kontrolle und Abrechnung