Kassensystem für Werkstatt
Effizient, zuverlässig und einfach zu bedienen. Das smarte Kassensystem für Werkstätten jeder Art. Ideal für Kfz-Werkstätten, Reifenservices und Reparaturbetriebe.
Übersichtliche Verwaltung von Dienstleistungen und Ersatzteilen
Schnelles Kassieren und rechtssichere Abrechnung
Flexibel anpassbar an deinen Werkstattalltag
Alles, was Deine Werkstatt Kasse können muss und noch mehr.
Eigenen Tischplan erstellen
QR-Code Bestellungen
Verwalte Artikel, Preise, Mitarbeiter, Steuersätze einfach im Kassensystem.
DATEV Export
TSE & GoBD konform
Alles bezahlt so wie Dein Kunde es will.
Mit SmartKasse24 digitalisierst du die wichtigsten Prozesse in deiner Werkstatt. Erfasse Dienstleistungen wie Ölwechsel, Inspektionen oder Reifenwechsel mit wenigen Klicks. Erstelle individuelle Rechnungen, füge Ersatzteile einfach per Barcode Scan hinzu und ordne sie direkt dem Kundenauftrag zu. Durch die automatische Steuerberechnung mit flexibler Mehrwertsteueranpassung bist du auch bei gemischten Leistungen immer auf der sicheren Seite.
Wiederkehrende Leistungen und Produkte können als Produkte gespeichert und kategorisiert werden, um die Abwicklung noch schneller zu machen. Mit einem zentralen Dashboard behältst du alle Umsätze und Arbeitsschritte im Blick, von der Terminannahme bis zur Kassenabrechnung.
Ob du deine bestehende Ausstattung nutzen willst oder ein Komplettsystem suchst. SmartKasse24 passt sich deinem Arbeitsalltag an. Verwende dein eigenes Tablet, Smartphone oder deinen PC, um direkt mit dem Kassensystem loszulegen. Alternativ bieten wir dir mit der SmartKasse Mini eine kompakte All-in-One Lösung inklusive 10-Zoll-Touchdisplay und integriertem Thermodrucker.
Für stationäre Arbeitsplätze empfehlen wir unsere SmartKasse Stationär mit robustem Bildschirm und starker Performance. Zusätzlich kannst du Barcodescanner, EC-Terminals und Kassenschubladen flexibel integrieren, um dein Setup an die Anforderungen deines Werkstattbetriebs anzupassen.
In Werkstätten zählen Effizienz, Übersicht und reibungslose Abläufe. Ein digitales Kassensystem entlastet dich und dein Team im Tagesgeschäft. Statt handschriftlicher Auftragszettel und manueller Rechnungen läuft alles zentral und digital ab. Leistungen und Ersatzteile werden direkt bei der Auftragserfassung erfasst, automatisch korrekt besteuert und übersichtlich dokumentiert. So entstehen weniger Fehler und der Arbeitsaufwand reduziert sich erheblich.
Auch bei der Abrechnung bietet ein Kassensystem enorme Vorteile. Du kassierst schneller, erstellst Belege in Sekunden und kannst alle Umsätze rechtssicher dokumentieren. Das erleichtert die Übergabe an den Steuerberater und sorgt für mehr Kontrolle über deinen Betrieb. Besonders in Stoßzeiten bleibt dein Team handlungsfähig und kann sich auf die Kundenbetreuung konzentrieren, statt Zeit mit Verwaltungsaufgaben zu verlieren.
Noch Fragen zu deinem Werkstatt Kassensystem? Wir klären sie.
SmartKasse24 jeden Tag in echten Läden im Einsatz
Digitale Kundenannahme und strukturierte Leistungserfassung
In einer modernen Werkstatt beginnt der Service mit der digitalen Erfassung der Kundenwünsche. Sobald ein Fahrzeug zur Inspektion oder Reparatur gebracht wird, kann das Personal am Empfang mit SmartKasse24 sofort alle relevanten Informationen im System dokumentieren. Ob Ölwechsel, Bremsenservice oder Karosseriearbeiten, jeder Auftrag wird als digitaler Arbeitsauftrag gespeichert. Materialien wie Filter, Öl oder Scheibenwischer können direkt aus dem Lagerbestand zugeordnet werden. Diese klare Struktur minimiert Fehlerquellen, schafft Transparenz und ermöglicht es dem gesamten Team, jederzeit den Bearbeitungsstatus des Auftrags einzusehen.
Intuitive Produkt- und Dienstleistungsverwaltung für den Werkstattalltag
Die tägliche Arbeit in einer Werkstatt erfordert eine flexible Handhabung von Produkten und Dienstleistungen. Mit SmartKasse24 können alle angebotenen Leistungen individuell angelegt und mit Arbeitszeit, Beschreibung und Preis versehen werden. Ersatzteile werden bequem per Barcode eingescannt und automatisch ins System übernommen. Neue Artikel lassen sich mit wenigen Klicks anlegen. Auch komplexe Leistungen wie Fahrzeugdiagnosen mit mehreren Arbeitsschritten sind einfach abbildbar. Das erleichtert dem Team die Auswahl und spart wertvolle Zeit im Kundengespräch oder an der Hebebühne.
Einfaches Kassieren und moderner Zahlungsablauf
Ist die Arbeit erledigt, erfolgt der Kassiervorgang schnell und effizient. Mit einem Klick wird der digitale Beleg erstellt, auf dem alle durchgeführten Arbeiten und eingesetzten Teile aufgelistet sind. Kunden können flexibel bezahlen, egal ob bar, per Karte oder digital über Apple Pay oder Google Pay. Durch die nahtlose Integration externer Kartenterminals funktioniert der Zahlungsprozess zuverlässig. Lange Wartezeiten entfallen. Der gesamte Ablauf wird dadurch für Kunden angenehmer und für Mitarbeitende stressfreier. Es bleibt mehr Zeit für persönliche Beratung und technische Rückfragen.
Rechtssicherheit durch GoBD und TSE-Konformität
Die Anforderungen an eine Werkstattkasse sind hoch. SmartKasse24 erfüllt alle rechtlichen Vorgaben der Kassensicherungsverordnung. Jede Transaktion wird durch die Technische Sicherheitseinrichtung geschützt und manipulationssicher gespeichert. Das System ist GoBD-konform und ermöglicht eine lückenlose Dokumentation. Auch unterschiedliche Steuersätze für Arbeitszeit und Material werden automatisch korrekt angewendet. Das schützt den Betrieb vor Problemen bei Betriebsprüfungen und vermittelt Kunden ein hohes Maß an Professionalität und Vertrauen.
DATEV-Export und vollständige Buchhaltungsintegration
Die Kassensoftware von SmartKasse24 stellt sicher, dass alle Umsatzdaten strukturiert und vollständig erfasst werden. Am Ende eines Tages oder Monats können alle relevanten Daten über eine integrierte DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater übergeben werden. Das spart Zeit in der Verwaltung, reduziert Fehler durch manuelle Übertragung und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Buchhaltung. Werkstattinhaber behalten so stets den Überblick über Umsätze, Artikelverkäufe und offene Posten. Die Geschäftsführung kann sich auf Analysen und die Weiterentwicklung des Betriebs konzentrieren, während die Kasse zuverlässig im Hintergrund arbeitet.
Weniger Stress im Alltag und mehr Zufriedenheit bei Kunden und Mitarbeitenden
Durch die Automatisierung zentraler Prozesse in der Werkstatt wird das Personal entlastet. Die Servicekräfte können sich auf ihre Kunden konzentrieren, anstatt sich mit umständlichen Kassenvorgängen oder Zettelwirtschaft aufzuhalten. Kunden erleben eine professionelle und zügige Abwicklung. Sie erhalten sofort eine verständliche Rechnung und können flexibel bezahlen. Auch spontane Zusatzleistungen wie eine Klimaanlagenwartung oder ein Scheibenwischertausch sind schnell erfasst und korrekt abgerechnet. Das steigert die Kundenzufriedenheit und macht den Arbeitsalltag für das gesamte Team angenehmer. SmartKasse24 bietet somit eine digitale Lösung, die jeden Aspekt der Werkstattpraxis effizienter gestaltet.
