Das manuelle Führen eines Kassenbuchs kostet Zeit, Konzentration und bringt hohe Fehlergefahr mit sich. SmartKasse24 automatisiert diesen Prozess vollständig. Jeder Verkauf, jede Stornierung und jede Zahlung wird sofort im Hintergrund verbucht. Das System ergänzt alle Pflichtangaben automatisch und speichert sie revisionssicher nach GoBD und TSE.

So entfällt das mühsame Nachtragen in Excel oder Papierlisten. Dein digitales Kassenbuch ist jederzeit aktuell, korrekt und exportbereit für die Buchhaltung oder den Steuerberater.

So funktioniert das automatische Kassenbuch

Alle Umsätze, Barentnahmen, Einlagen und Korrekturen werden automatisch erfasst, sobald sie im Kassensystem gebucht werden. Die Software erstellt daraus ein vollständiges, chronologisch sortiertes Kassenjournal.

Am Tagesende kannst du auf Knopfdruck prüfen, ob alle Einträge vollständig sind. SmartKasse24 ergänzt automatisch Belegnummer, Datum, Uhrzeit, Nutzerkennung und Zahlungsart. Das sorgt für absolute Transparenz und Nachvollziehbarkeit – so, wie es das Finanzamt verlangt.

Vorteile im Überblick:

• Vollständige Automatisierung aller Kassenbuch-Einträge

• Manipulationssichere Speicherung nach GoBD und TSE

• Sofortige Datenbereitstellung für Steuerberater oder DATEV

Typische Anwendungsfälle

Gastronomie

Tägliche Barumsätze, Trinkgelder und Entnahmen werden automatisch erfasst. Das System erstellt das Kassenjournal vollständig und prüfungssicher – ohne Papierarbeit oder Nachbearbeitung.

Einzelhandel

Egal, ob Barverkauf, Retouren oder Kassenkorrekturen: Das automatische Kassenbuch sorgt dafür, dass alle Transaktionen korrekt und nachvollziehbar dokumentiert werden.

Dienstleistungen

Selbständige und kleine Betriebe sparen sich das manuelle Nachtragen jeder Barzahlung. SmartKasse24 erstellt das digitale Kassenbuch automatisch im Hintergrund und aktualisiert es in Echtzeit.

Warum ein automatisches Kassenbuch unverzichtbar ist

Ein GoBD-konformes Kassenbuch ist gesetzlich vorgeschrieben, sobald du Barumsätze tätigst. Fehlerhafte oder unvollständige Einträge können im Ernstfall zu empfindlichen Bußgeldern führen. Mit SmartKasse24 ist das ausgeschlossen.

Alle Vorgänge werden manipulationssicher gespeichert und auf Wunsch direkt an den Steuerberater exportiert. Das System prüft Plausibilität und Vollständigkeit automatisch, sodass du dich auf dein Tagesgeschäft konzentrieren kannst, anstatt Zahlen zu kontrollieren.

Das bedeutet für dich:

• Keine Lücken oder Doppelbuchungen

• Keine handschriftlichen Nachträge

• Keine Unsicherheiten bei Betriebsprüfungen

Einfache Nutzung ohne Zusatzaufwand

Das automatische Kassenbuch ist fester Bestandteil jeder SmartKasse24-Version. Nach der Einrichtung läuft die Funktion vollständig im Hintergrund. Du musst keine Daten manuell pflegen oder importieren. Alle Vorgänge werden direkt aus deinen Kassentransaktionen generiert und zentral gespeichert.

Über den Exportbereich kannst du jederzeit PDF- oder CSV-Dateien erstellen und sie mit einem Klick an deine Buchhaltung weitergeben. So hast du jeden Tag ein aktuelles, prüfungssicheres Kassenbuch – automatisch und ohne zusätzlichen Aufwand.