Der Bewirtungsbeleg ist ein Pflichtdokument, wenn Gäste ihre Restaurantkosten steuerlich absetzen möchten. SmartKasse24 übernimmt die komplette Erstellung direkt aus der Rechnung heraus. Alle relevanten Angaben: Name des Gastgebers, Teilnehmer, Anlass und Gesamtkosten, können direkt erfasst und automatisch auf dem Beleg ausgegeben werden.

Das System sorgt für korrekte Formatierung, gesetzliche Pflichtangaben und revisionssichere Archivierung. So kannst du dich auf deine Gäste konzentrieren, während die Kasse im Hintergrund alles automatisch dokumentiert.

So funktioniert der Bewirtungsbeleg mit SmartKasse24

Der Bewirtungsbeleg lässt sich direkt beim Erstellen der Rechnung hinzufügen. Nach Abschluss des Bezahlvorgangs wählst du einfach die Option „Bewirtungsbeleg erstellen“. Das Kassensystem generiert den Beleg automatisch mit allen Angaben, die für den steuerlichen Nachweis erforderlich sind.

Die Daten werden gespeichert und können bei Bedarf jederzeit erneut abgerufen oder exportiert werden. Alle Einträge sind GoBD- und TSE-konform und erfüllen die Anforderungen des Finanzamts.

Vorteile im Überblick:

• Bewirtungsbelege automatisch erstellen

• Vollständige Angaben gemäß Finanzamtsanforderungen

• GoBD- und TSE-konforme Dokumentation

• Ideal für Geschäftsessen und Firmenkunden

Typische Anwendungsfälle

Restaurants und Cafés mit Geschäfts­kunden

In der Gastronomie ist der Bewirtungsbeleg Standard bei Business-Lunches oder Kundenterminen. SmartKasse24 erstellt die Belege direkt aus der Kasse heraus, ohne zusätzliche Nachbearbeitung.

Hotels und Caterings

Auch bei Veranstaltungen, Seminaren oder Tagungen kannst du Bewirtungsbelege mit einem Klick ausstellen. Die Daten sind vollständig und steuerlich verwertbar.

Betriebsrestaurants und Lieferdienste

Wenn Unternehmen regelmäßig Geschäftsessen abrechnen, sorgt SmartKasse24 für eine rechtssichere Dokumentation und schnelle Abläufe.

Warum Bewirtungsbelege wichtig sind

Der Bewirtungsbeleg dient als steuerlicher Nachweis für geschäftliche Mahlzeiten. Damit ein Essen als Betriebsausgabe anerkannt wird, müssen alle gesetzlichen Angaben vollständig und korrekt sein. SmartKasse24 nimmt dir diese Arbeit ab: Das Kassensystem erzeugt automatisch einen Beleg, der alle Anforderungen erfüllt – inklusive Datum, Betrag, Bewirtungsanlass und Teilnehmerangaben. So sparst du Zeit bei der Abrechnung, verhinderst formale Fehler und gewährleistest Rechtssicherheit für dich und deine Gäste. Alle Daten werden revisionssicher gespeichert und sind jederzeit abrufbar.