Im Alltag bleibt oft keine Zeit für manuelle Nachträge. SmartKasse24 nimmt dir die Arbeit ab. Bei jeder Zahlung kannst du den Trinkgeldbetrag direkt eingeben oder bei Kartenzahlungen über das Terminal übernehmen. Das System erkennt den Betrag, ordnet ihn automatisch der Transaktion zu und dokumentiert ihn vollständig im Hintergrund.

Dadurch bleibt die Buchhaltung korrekt, das Kassenbuch vollständig und dein Personal kann sich ganz auf den Service konzentrieren. Alle Trinkgelder sind jederzeit einsehbar und lassen sich nach Mitarbeiter, Zeitraum oder Zahlungsart auswerten.

So funktioniert die Trinkgeldfunktion

Die Trinkgeldfunktion ist fester Bestandteil des Kassensystems und erfordert keine zusätzlichen Einstellungen. Trinkgelder werden direkt während des Bezahlvorgangs erfasst. Bei EC- oder Kreditkartenzahlungen erfolgt die Erfassung automatisch, sobald der Kunde den Betrag am Terminal eingibt. Das System übernimmt alle Daten in Echtzeit und sorgt für eine saubere Verbuchung im Tagesabschluss.

Vorteile im Überblick:

• Trinkgeld bei Bar- und Kartenzahlungen automatisch erfassen

• Übersichtliche Darstellung in Berichten und Auswertungen

• GoBD- und TSE-konforme Dokumentation

• Keine manuelle Nachbearbeitung erforderlich

Typische Anwendungsfälle

Gastronomie

In Restaurants, Cafés und Bars werden Trinkgelder täglich gegeben. SmartKasse24 stellt sicher, dass jede Zuwendung korrekt erfasst und fair zugeordnet wird.

Ob Barzahlung oder digital, alle Trinkgelder sind jederzeit nachvollziehbar und transparent dokumentiert.

Einzelhandel

Auch im Handel zeigen Kunden oft ihre Wertschätzung durch ein kleines Trinkgeld. Mit SmartKasse24 kannst du solche Beträge einfach erfassen und automatisch im System abbilden, ohne Belege manuell anzupassen.

Dienstleistungsbetriebe

Friseure, Kosmetikstudios oder Handwerksbetriebe profitieren von der automatisierten Trinkgeldverbuchung. Jede Zahlung wird sauber erfasst, dokumentiert und bei Bedarf nach Mitarbeiter aufgeschlüsselt.

Trinkgeld und Rechtssicherheit

Trinkgelder sind Teil der täglichen Kassenführung und müssen gesetzlich korrekt behandelt werden. SmartKasse24 sorgt dafür, dass jede Buchung GoBD- und TSE-konform erfolgt. Alle Einträge sind nachvollziehbar, revisionssicher gespeichert und können jederzeit exportiert werden.

So erfüllst du alle gesetzlichen Anforderungen, behältst die Übersicht und sparst gleichzeitig Zeit bei der Abrechnung. Auch bei Betriebsprüfungen oder Nachfragen von Steuerberatern sind alle Daten sofort abrufbar.